Как планировать задачи? В статье будет рассказываться о специальных ресурсах, которые решают данную проблему. Кроме того рассмотрим несколько советов по планированию ваших задач. С помощью рекомендаций вы сможете улучшить производительность рабочего дня.
Что такое планирование задач и почему это важно
Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Планирование задач – это процесс, который позволяет оптимизировать ваше время и достичь поставленных целей. Если вы будете планировать различные задачи, то сможете сэкономить время и тем самым увеличите производительность труда.
Планировка задач имеет следующие этапы – составление планов, разработка схем для активных действий, проектирование, планирование целей и так далее. Важно планировать задачи, поскольку эта необходимость вырабатывает в человеке дисциплину, достаточно легко делается работа, все успеваешь сделать в срок.
Сейчас не составит труда делать собственную планировку задач, ведь есть специальные сервисы и программы или можно разработать план на день, неделю самостоятельно.
Как планировать задачи, рекомендации
Понятное дело, планировать задачи смогут не все люди. К примеру, если вы работаете по найму, то за вас все уже запланировано. Поэтому, планировка относится к следующим категориям людей – фрилансерам, специалистам, блогерам, инфобизнесменам и тем, кто хочет сделать свою работу эффективной.
Рассмотрим простую рекомендацию по планировке задач, которую сможет выполнить каждый человек:
- берете блокнот, и ручкой пишете дату для задач;
- пишите цифру 1 и далее текст, например, написать важную статью, далее цифру с новой строки и новая задача.
Рядом с задачей вы можете написать время, когда нужно ее выполнять. После того, как выполните задачу, зачеркните ручкой пункт плана или обведите кружком. Это простой способ планирования задач в блокноте.
Планировщики задач
Разберем несколько удобных ресурсов, с помощью которых планируют задачи:
1. Программа ЛидерTask.
Для того, чтобы работать с этой программой, ее нужно скачать с официального сайта и установить. Далее создаете учетную запись через Email и входите в программу. Затем нужно выбрать, как вы будете работать, один или с командой. После этого выбираете категорию вашей деятельности и нажимаете «Далее». Выбираете в программе проекты, например, «Бизнес». Далее устанавливаете в окне дату, пишете перед временем необходимую задачу. Эта программа условно-бесплатная, поэтому активируется пробный период.
2. Яндекс календарь – это сервис от компании Яндекс.
Он работает только с авторизованными пользователями. Поэтому, создайте аккаунт в Яндекс почте и войдите на ресурс. Далее нужно добавить название события, время, дату, участников, место и нажать кнопку «Создать». Вместе с тем, здесь настраиваются уведомления, например, за час до вашей задачи или события. Они приходят на почту или в оповещениях браузера, если вы авторизованы на сервисе.
3. Manprogress.com – сервис позволит вам планировать различные дела и задачи. Как им пользоваться? Заходите на ресурс, нажимаете на стрелку входа справа вверху и далее «Регистрация». Здесь пишете свое имя, Email, подтверждаете, что вы не робот, соглашаетесь с правилами и нажимаете «Следующий шаг». Зарегистрироваться необходимо, иначе созданные дела на сервисе не будут сохраняться. Далее выбираете в разделах «Дела», «Планы», «Цели» и другие варианты планирования. Затем вводите в поле, например, название дела и нажимаете кнопку «Добавить дело». Таким образом, можно создать список дел. Также, вы можете привязать дело к цели. Для этого выберите дело и нажмите кнопку «Выберите действие», затем «Привязать к цели». Такое планирование позволит понять, что важно сделать в первую очередь.
Как планировать задачи с помощью программы ЛидерTask
Выше мы рассмотрели коротко, как планируются задачи в этой программе. Но теперь покажем этот процесс полностью и по инструкции. Итак, переходите на официальный сайт Лидер Task, который указали первым в обзоре.
Нажимаете кнопку «Скачать для Windows». После чего на компьютер сохранится установочный файл, по которому нужно нажать один раз левой кнопкой мыши.
В окне установки нажимаете кнопку «Установить» и ожидаете, когда запустится программа.
Далее вводите в поле рабочий Email и нажимаете «Продолжить с Email». После чего нужно придумать имя, пароль и войдете в программу.
В программе вам предложат, как вы будете работать – в одиночку или с сотрудниками. Обычно выбирают первый вариант. Затем вы сможете создавать задачи в программе. Для этого выберите слева внизу категорию для задачи, допустим «Здоровье». Далее устанавливаете дату и определяетесь со временем, например, 9:00.
После чего пишете задачу перед временем в поле, и она автоматически сохранится. При следующем запуске, программа будет уведомлять вас о задачах, которые нужно сделать.
Если вы хотите развить и улучшить свой бизнес, мы предлагаем вам лучшие «инструменты для бизнеса». Здесь есть различные материалы по развитию бизнеса и как правильно его вести. А так же они помогут вам в планировке.
Заключение
В данной статье рассмотрен вопрос, как планировать задачи, какие инструменты и рекомендации использовать. Для вас были выбраны лучшие ресурсы, которые сделают планировку задач легкой. Используйте планирование и тогда сможете не только сэкономить время, но и увеличить эффективность труда, заработок. Также, для успешного планирования бизнеса можете воспользоваться «курсами по бизнесу». Они помогут вам эффективно развивать бизнес-стратегии и не только.
Спасибо за внимание!
С уважением, Александр Сонин
